[Ban HC] Chuyên viên Hành chính - Hậu cần tiệc, sự kiện

Hà Nội

Ban Hành chính

Toàn thời gian

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Hậu cần tiệc-sự kiện và quản lý bếp ăn ca: Tổ chức hậu cần các hoạt động nội bộ Công ty, sự kiện truyền thông, tiệc đối ngoại-chiêu đãi đối tác; Chủ trì công tác tâm linh văn phòng hàng tháng và theo yêu cầu các sự kiện của Công ty; Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần để tổ chức thực hiện theo kế hoạch; Tổ chức bếp ăn ca CBNV và công tác an toàn vệ sinh thực phẩm.
  • Tổ chức hoạt động lễ tân, khánh tiết: Tổ chức, thực hiện các hoạt động lễ tân-khánh tiết chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn; Trực lễ tân hàng ngày (hỗ trợ) và ngoài giờ theo đăng ký làm thêm giờ và yêu cầu của Ban lãnh đạo.
  • Giám sát vệ sinh văn phòng và các công việc liên quan khác: Giám sát chất lượng vệ sinh Tòa nhà và văn phòng, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, đầy đủ tiện ích; Quản lý hợp đồng, chất lượng dịch vụ-hàng hóa và thanh toán chi phí cho các NCC dịch vụ hành chính;
  • Các công việc khác: Tham gia các hoạt động thăm hỏi, ốm đau, hiếu hỉ… trong nội bộ, đối ngoại của Công ty; Hỗ trợ điều hành dịch vụ công tác-đội xe Công ty; Tham gia phục vụ các chương trình tham quan nghỉ mát, khám sức khỏe cho CBNV hàng năm

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên, sinh năm 1992 - 2000.
  • Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Hành chính văn phòng, Du lịch lữ hành, khách sạn, nhà hàng.
  • Kinh nghiệm từ 3-5 năm vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm Trưởng ca Lễ tân Khách sạn 3-4 sao hoặc Giám sát nhà hàng cao cấp.
  • Thành thạo nghiệp vụ booking dịch vụ, soan thảo hợp đồng; Hiểu biết quy định về hóa đơn chứng từ và thanh quyết toán chi phí; Sử dụng Excel và xử lý tốt số liệu; Có tố chất và yêu thích nghề dịch vụ, chăm sóc và phục vụ khách hàng.
  • Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng anh khá.
  • Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc; Khả năng chịu được áp lực công việc và làm ngoài giờ theo yêu cầu.

III. QUYỀN LỢI:

  • Mức lương và phụ cấp:
    • Thu nhập hấp dẫn.
    • Phụ cấp bù lạm phát hàng năm.
    • Phụ cấp ăn trưa 40k/ngày, phụ cấp điện thoại.
  • Thưởng:
    • Thưởng KPI (theo hiệu quả công việc) 2 lần/năm, theo dự án.
    • Thưởng các ngày lễ tết; ngày thành lập công ty; Thưởng sinh nhật, trung thu, tết thiếu nhi.
  • Phúc lợi khác:
    • Được tham gia BHXH trên mức lương thực nhận và các chế độ theo quy định pháp luật.
    • Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc: máy tính/laptop,...
    • Khám sức khỏe định kỳ, tham gia team building và du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
  • Môi trường làm việc & Cơ hội thăng tiến:
    • Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
    • Lộ trình thăng tiến rõ ràng, phát triển chuyên sâu về nghề.
    • Được tham gia đào tạo hàng năm nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp.
    • Được đánh giá năng lực, xét tăng lương/thưởng hàng năm.

**Thời gian làm việc: 8:00 - 17:30 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 & Chủ nhật

***Địa điểm: Văn phòng Tập đoàn PACIFIC, Tòa nhà Hồng Hà, 25 Lý Thường Kiệt, Cửa Nam, HN

Mọi thắc mắc về vị trí tuyển dụng, vui lòng liên hệ:

  • Bộ phận Tuyển dụng – Ban Nhân sự Tập đoàn Thái Bình Dương
  • Số điện thoại/Zalo: 0975 139 003 (Ms. Vy Anh)
  • Email: tuyendung@thaibinhduong.vn

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển