I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của Ban Điều hành công trường/dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:

• Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, bản vẽ một cách khoa học, dễ tìm kiếm.

• Theo dõi tình trạng của các công văn để nắm được phản hồi của nhà thầu, đối tác

• Tổng hợp các báo cáo dữ liệu, phối hợp lấy ý kiến các Phòng/Ban liên quan về các Hợp đồng.

• Trợ giúp lãnh đạo đơn vị soạn thảo văn bản, công văn, email gửi các Sở/Ban/Ngành liên quan đến dự án đầu tư và các đối tác, nhà thầu.

• Quản lý các hợp đồng, tiến độ thanh toán, triển khai theo hợp đồng của các đơn vị tư vấn, nhà thầu.

• Thực hiện các công tác hành chính của Phòng: đặt xe, công tác, ...khi phối hợp với Phòng Hành chính.

• Các công việc khác liên quan

• Các công tác hành chính, quản trị dự án khác theo phân công của cấp trên.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nam/Nữ độ tuổi từ 25 – 35
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên, chuyên ngành kỹ thuật, ngoại ngữ, luật quản trị kinh doanh, ...
• Tiếng anh: Giao tiếp tốt
• Ưu tiên các ứng viên:
  + Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ chứng từ, hành chính văn phòng các dự án đầu tư xây dựng dân dụng/ công nghiệp
  + Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị/ phòng ban nội bộ, nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp và các cơ quan liên quan.
  *** Chi tiết công việc sẽ được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn.
• Thành thạo tin học văn phòng.

III. QUYỀN LỢI

• Lương theo thỏa thuận
• Làm 6 ngày/tuần (Nghỉ Chủ nhật)
• Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/năm
• Phụ cấp bù lạm phát hàng năm
• Thưởng các ngày lễ, tết
• Khám sức khỏe, nghỉ mát định kỳ hàng năm
• Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở và nhiều cơ hội phát triển.
• BHXH, BHYT, BHTN đóng theo lương thực tế.