I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của Ban Điều hành công trường/dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
-
Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, bản vẽ một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
-
Theo dõi tình trạng của các công văn để nắm được phản hồi của nhà thầu, đối tác
-
Tổng hợp các báo cáo dữ liệu, phối hợp lấy ý kiến các Phòng/Ban liên quan về các Hợp đồng.
-
Trợ giúp lãnh đạo đơn vị soạn thảo văn bản, công văn, email gửi các Sở/Ban/Ngành liên quan đến dự án đầu tư và các đối tác, nhà thầu.
-
Quản lý các hợp đồng, tiến độ thanh toán, triển khai theo hợp đồng của các đơn vị tư vấn, nhà thầu.
-
Thực hiện các công tác hành chính của Phòng: đặt xe, công tác, ...khi phối hợp với Phòng Hành chính.
-
Các công việc khác liên quan
-
Các công tác hành chính, quản trị dự án khác theo phân công của cấp trên.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Nam/Nữ độ tuổi từ 25 – 35
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên, chuyên ngành kỹ thuật, ngoại ngữ, luật quản trị kinh doanh, ...
- Tiếng anh: Giao tiếp tốt
- Ưu tiên các ứng viên:
+ Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ chứng từ, hành chính văn phòng các dự án đầu tư xây dựng dân dụng/ công nghiệp
+ Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị/ phòng ban nội bộ, nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp và các cơ quan liên quan.
*** Chi tiết công việc sẽ được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn. - Thành thạo tin học văn phòng.
III. QUYỀN LỢI
- Lương theo thỏa thuận
- Làm 6 ngày/tuần (Nghỉ Chủ nhật)
- Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/năm
- Phụ cấp bù lạm phát hàng năm
- Thưởng các ngày lễ, tết
- Khám sức khỏe, nghỉ mát định kỳ hàng năm
- Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở và nhiều cơ hội phát triển.
- BHXH, BHYT, BHTN đóng theo lương thực tế.