Document Controller - Quảng Trạch 1

Quảng Đông, Quảng Trạch, Quảng Bình

Ban Điều hành công trường

Toàn thời gian

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của Ban Điều hành công trường/dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:

  • Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, bản vẽ một cách khoa học, dễ tìm kiếm.

  • Theo dõi tình trạng của các công văn để nắm được phản hồi của nhà thầu, đối tác

  • Tổng hợp các báo cáo dữ liệu, phối hợp lấy ý kiến các Phòng/Ban liên quan về các Hợp đồng.

  • Trợ giúp lãnh đạo đơn vị soạn thảo văn bản, công văn, email gửi các Sở/Ban/Ngành liên quan đến dự án đầu tư và các đối tác, nhà thầu.

  • Quản lý các hợp đồng, tiến độ thanh toán, triển khai theo hợp đồng của các đơn vị tư vấn, nhà thầu.

  • Thực hiện các công tác hành chính của Phòng: đặt xe, công tác, ...khi phối hợp với Phòng Hành chính.

  • Các công việc khác liên quan

  • Các công tác hành chính, quản trị dự án khác theo phân công của cấp trên.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Nam/Nữ độ tuổi từ 25 – 35
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên, chuyên ngành kỹ thuật, ngoại ngữ, luật quản trị kinh doanh, ...
  • Tiếng anh: Giao tiếp tốt
  • Ưu tiên các ứng viên:
    + Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ chứng từ, hành chính văn phòng các dự án đầu tư xây dựng dân dụng/ công nghiệp
    + Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị/ phòng ban nội bộ, nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp và các cơ quan liên quan.
    *** Chi tiết công việc sẽ được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn.
  • Thành thạo tin học văn phòng.

III. QUYỀN LỢI

  • Lương theo thỏa thuận
  • Làm 6 ngày/tuần (Nghỉ Chủ nhật)
  • Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/năm
  • Phụ cấp bù lạm phát hàng năm
  • Thưởng các ngày lễ, tết
  • Khám sức khỏe, nghỉ mát định kỳ hàng năm
  • Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở và nhiều cơ hội phát triển.
  • BHXH, BHYT, BHTN đóng theo lương thực tế.

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển