I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của Phòng Kinh doanh/dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, bản vẽ một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
- Theo dõi tình trạng của các công văn để nắm được phản hồi của nhà thầu, đối tác khách hàng.
- Tổng hợp các báo cáo dữ liệu, phối hợp lấy ý kiến các Phòng/Ban liên quan về các nội dung công việc phòng Kinh doanh phụ trách.
- Trợ giúp lãnh đạo đơn vị soạn thảo văn bản, công văn, email gửi các Sở/Ban/Ngành liên quan đến dự án đầu tư và các đối tác, khách hàng, nhà thầu.
- Theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến các đơn vị hợp tác với Chủ đầu tư về các sản phẩm bất động sản như: Sàn Kinh doanh Bất động sản, các đơn vị quản lý vận hành.
- Làm admin Quản lý các hợp đồng ký với Chủ đầu tư: tiến độ thanh toán, triển khai theo hợp đồng của khách hàng, các đơn vị tư vấn, nhà thầu…
- Thực hiện các công tác hành chính của Phòng: đặt xe, công tác, ...khi phối hợp với Phòng Hành chính.
- Các công việc khác liên quan
- Các công tác hành chính, quản trị dự án khác theo phân công của cấp trên.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Nam/Nữ độ tuổi từ 20 – 30
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên, chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ, luật, quản trị kinh doanh, ...
- Tiếng anh: Giao tiếp tốt
- Tin học văn phòng thành thạo
- Ưu tiên các ứng viên:
+ Có kinh nghiệm thư ký dự án, quản lý hồ sơ chứng từ, hành chính văn phòng các dự án đầu tư xây dựng Bất động sản, sàn giao dịch BĐS
+ Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị/ phòng ban nội bộ, nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp và các cơ quan liên quan.
*** Chi tiết công việc sẽ được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn.
III. QUYỀN LỢI
- Lương theo thỏa thuận
- Làm 5 ngày/tuần (Nghỉ T7, Chủ nhật)
- Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/năm
- Phụ cấp bù lạm phát hàng năm
- Thưởng các ngày lễ, tết
- Khám sức khỏe, nghỉ mát định kỳ hàng năm
- Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở và nhiều cơ hội phát triển.
- BHXH, BHYT, BHTN đóng theo lương thực tế.