I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của Phòng Kinh doanh/dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:

•  Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, bản vẽ một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
• Theo dõi tình trạng của các công văn để nắm được phản hồi của nhà thầu, đối tác khách hàng.
• Tổng hợp các báo cáo dữ liệu, phối hợp lấy ý kiến các Phòng/Ban liên quan về các nội dung công việc phòng Kinh doanh phụ trách.
• Trợ giúp lãnh đạo đơn vị soạn thảo văn bản, công văn, email gửi các Sở/Ban/Ngành liên quan đến dự án đầu tư và các đối tác, khách hàng, nhà thầu.
• Theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến các đơn vị hợp tác với Chủ đầu tư về các sản phẩm bất động sản như: Sàn Kinh doanh Bất động sản, các đơn vị quản lý vận hành.
• Làm admin Quản lý các hợp đồng ký với Chủ đầu tư: tiến độ thanh toán, triển khai theo hợp đồng của khách hàng, các đơn vị tư vấn, nhà thầu…
• Thực hiện các công tác hành chính của Phòng: đặt xe, công tác, ...khi phối hợp với Phòng Hành chính.
• Các công việc khác liên quan
• Các công tác hành chính, quản trị dự án khác theo phân công của cấp trên.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nam/Nữ độ tuổi từ 20 – 30
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên, chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ, luật, quản trị kinh doanh, ...
• Tiếng anh: Giao tiếp tốt
• Tin học văn phòng thành thạo
• Ưu tiên các ứng viên:
  + Có kinh nghiệm thư ký dự án, quản lý hồ sơ chứng từ, hành chính văn phòng các dự án đầu tư xây dựng Bất động sản, sàn giao dịch BĐS
  + Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị/ phòng ban nội bộ, nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp và các cơ quan liên quan.
  *** Chi tiết công việc sẽ được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn.

III. QUYỀN LỢI

• Lương theo thỏa thuận
• Làm 5 ngày/tuần (Nghỉ T7, Chủ nhật)
• Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/năm
• Phụ cấp bù lạm phát hàng năm
• Thưởng các ngày lễ, tết
• Khám sức khỏe, nghỉ mát định kỳ hàng năm
• Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở và nhiều cơ hội phát triển.
• BHXH, BHYT, BHTN đóng theo lương thực tế.