I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Công tác hành chính lễ tân khánh tiết.
+Thực hiện trực lễ tân, công tác khánh tiết, quản lý khu vực sảnh lễ tân và lịch sử sụng các phòng họp.
+ Phụ trách các công việc Chuyển phát nhanh (CPN), thanh toán chi phí liên quan;
+ Lập danh sách mua sắm, cấp phát đồ dùng VPP, Giám sát, phối hợp nhân viên Tạp vụ Công ty đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu Văn phòng
+ Hỗ trợ tổ chức và phục vụ các cuộc họp, tiệc liên hoan cho các hoạt động đối ngoại-nội bộ
+ Trực lễ tân ngoài giờ theo lịch đăng ký của các phòng ban và yêu cầu của Ban lãnh đạo.
+ Mua sắm, quản lý VPP và các đồ dùng khánh tiết, sự kiện
- Quản lý đội xe và dịch vụ công tác.
+Sắp xếp lịch trình xe công ty, thanh toán chi phí (xăng xe, thuê bãi, sửa chữa...)
+ Đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ ăn ở đi lại cho CBNV công tác, đối tác của công ty
+ Phối hợp, làm việc với các cơ quan quản lý, công ty lữ hành để tổ chức và cung cấp dịch vụ, giấy tờ-tài liệu liên quan cho các đoàn công tác trong và ngoài nước như: dịch vụ Tour, hồ sơ Visa, thẻ Apec…
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Nữ, ngoại hình khá, ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên các ngành Du lịch, khách sạn, quản trị kinh doanh, Kinh tế...
- Kinh nghiệm từ 3 năm vị trí tương đương, Ưu tiên có kinh nghiệm các công tác hành chính tổ chức, tổ chức tiệc nhà hàng, khách sạn.
- Có khả năng giao tiếp tiếng anh khá; Thành thạo tin học văn phòng
- Có khả năng chịu đc áp lực công việc, có thể làm ngoài giờ theo sắp xếp của quản lý.
III. QUYỀN LỢI:
- Môi trường công ty Tập đoàn đa ngành hàng đầu trong ngành xây dựng, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Mức lương hấp dẫn; Phụ cấp ăn trưa 40K/ngày; Phụ cấp bù lạm phát hàng năm
- Thưởng 02 lần/năm (dựa trên đánh giá hiệu quả công việc);Thưởng định kỳ các ngày Sinh nhật, Lễ, Tết trong năm
- Được tham gia BHXH full lương và các chế độ khác theo luật.
- Thăm khám sức khỏe định kỳ, Du lịch, team building hàng năm
**Thời gian làm việc: 8:00 - 17:30 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7&CN
***Địa điểm: VP Tập đoàn PACIFIC, Tòa nhà Hồng Hà, 37 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, HN