Nhân Viên Hành Chính Quản Trị

Hà Nội

Khối Nội Chính

Toàn thời gian

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

*Quản trị nội bộ:
+ Xử lý các yêu cầu về nội quy, quy định của Tòa nhà; Thường xuyên làm việc với BQL tòa nhà để đảm bảo chất lượng CSVC, dịch vụ tòa nhà theo đúng cam kết trong hợp đồng.

+ Phối hợp với BQL tòa nhà kiểm tra, bảo dưỡng-sửa chữa hệ thống điện nước, điều hòa, chiếu sáng, chức năng báo cháy, PCCC trong tòa nhà đảm bảo vận hành tốt, an toàn trong văn phòng.

+ Giám sát chất lượng các đơn vị cho thuê-mua-chăm sóc cây cảnh, trang trí cảnh quan; Cung cấp nước uống cho các khu vực và quản lý việc sử dụng nước uống hàng tháng.

+ Phân công lịch trực, giám sát, hướng dẫn công việc cho nhân viên bảo vệ Công ty và phối hợp với an ninh Tòa nhà đảm bảo an toàn con người và tài sản các khu vực trong-ngoài liên quan đến Công ty; Hỗ trợ trực bảo vệ văn phòng trong các trường hợp đột xuất, cần tăng cường.

+ Theo dõi, giám sát tài sản, trang thiết bị ra vào Công ty đảm bảo an toàn tài sản, trang thiết bị

+ Kiểm tra và thực hiện việc khóa mở cửa và tắt bật hệ thống điện khu văn phòng Công ty hàng ngày (bao gồm cả ngày cuối tuần và ngày nghỉ lễ tết) theo giờ làm việc của Công ty, đăng ký làm thêm giờ của các phòng ban và yêu cầu của Ban lãnh đạo; Kiểm tra cuối giờ đảm bảo vệ sinh tiêu chuẩn 5S và sắp xếp ngăn nắp các khu vực làm việc (chung, cá nhân) ...

+ Kiểm tra duy trì việc chấp hành nội quy, quy chế của CBNV Công ty về giờ giấc, tác phong, đồng phục, đeo logo Công ty, tiêu chuẩn 5S về vệ sinh, ngăn nắp khu vực làm việc...

+ Sắp xếp, cấp phát cho CBNV mới: chỗ ngồi làm việc, bàn ghế, tủ tài cá nhân, VPP, điện thoại, vé gửi xe, vân tay chấm công-cửa từ ra vào...

+ Tham gia, phối hợp với đội an toàn vệ sinh lao động Công ty để xây dựng, phổ biến quy định của Công ty về an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh phòng dịch cho CBNV và giám sát kiểm tra việc thực hiện.

+ Tham gia, hỗ trợ các hoạt động thăm hỏi, ốm đau, hiếu hỉ… trong nội bộ và đối ngoại của Công ty.

+ Chuẩn bị cơ sở vật chất, trực kỹ thuật và các hỗ trợ hậu cần khác cho các buổi họp-ký kết, tiệc-sự kiện, hoạt động nội bộ và các công việc liên quan khác theo phân công.

* Bảo dưỡng, sửa chữa

+ Lập kế hoạch và thực hiện việc sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, hệ thống máy móc, thiết bị (trừ máy móc, thiết bị CNTT và ô tô, xe máy công).

+ Tham gia trực trong và ngoài giờ hỗ trợ công việc liên quan đến sửa chữa bảo trì cơ sở vật chất, hệ thống máy móc thiết bị, mở rộng văn phòng...

+ Tham gia nghiệm thu và tiếp nhận các hạng mục xây dựng từ các nhà thầu và các phòng ban liên quan.

+ Giám sát và kiểm tra các nhà thầu đảm bảo việc xây dựng, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất, đảm bảo phục vụ tốt mọi hoạt động của Công ty.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nam: Độ tuổi từ 30 – 40 tuổi, sức khỏe tốt.
- Sẵn sàng làm thêm ngoài giờ và ngày nghỉ.
- Tốt nghiệp: cáo đẳng/trung cấp. Ưu tiên: Các chuyên ngành đào tạo liên quan đến kỹ thuật điện, xây dựng

III. QUYỀN LỢI

- Đóng BHXH theo mức lương thực tế
- Phụ cấp bù lạm phát hàng năm
- Thưởng 02 lần/năm (dựa trên đánh giá hiệu quả công việc), Thưởng theo KPIs, theo dự án
- Khám sức khỏe, nghỉ mát định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa ngành nghề, cơ hội thăng tiến, phát triển chuyên sâu về nghề

IV. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Tầng 9, Tòa nhà Hồng Hà Center, 25 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển