I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Công tác hành chính lễ tân khánh tiết.
+Thực hiện trực lễ tân, công tác khánh tiết chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn, quản lý khu vực sảnh lễ tân và lịch sử sụng các phòng họp luôn trang trọng và chuẩn bị đầy đủ đồ dùng; Chuẩn bị trà nước, bánh kẹo cho Lãnh đạo, CBNV và đối tác, khách hàng đến làm việc.
+ Phụ trách các công việc Chuyển phát nhanh (CPN), thanh toán chi phí liên quan;
+ Quản lý xuất nhập, cấp phát các loại quà tặng, bộ nhận diện thương hiệu, văn phòng phẩm...; Mua sắm, quản lý VPP và các đồ dùng khánh tiết, sự kiện
+ Hỗ trợ tổ chức và phục vụ các cuộc họp, tiệc liên hoan cho các hoạt động đối ngoại-nội bộ
+ Trực lễ tân ngoài giờ theo lịch đăng ký của các phòng ban và yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Quản lý đội xe và dịch vụ công tác.
+Điều hành hoạt động của đội xe Công ty, xe Dịch vụ theo đề xuất, yêu cầu.
+ Đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ ăn ở đi lại cho CBNV công tác, đối tác của công ty
+ Cung cấp dịch vụ hành chính (tàu xe, máy bay, khách sạn, dịch vụ tour, visa, thẻ Apec…) cho các đoàn công tác nội bộ và khách hàng, đối tác (nếu có)
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Nữ, ngoại hình khá, ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên, sinh năm 199x - 2002.
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên các ngành Du lịch, khách sạn, quản trị kinh doanh, Kinh tế...
- Kinh nghiệm từ 2 năm công tác hành chính tổ chức công ty du lịch lữ hành/ kinh nghiệm dịch vụ tại nhà hàng, khách sạn.
- Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng anh khá; Thành thạo tin học văn phòng
- Có tố chất và yêu thích nghề dịch vụ; Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc; Khả năng chịu được áp lực công việc và làm ngoài giờ theo yêu cầu.
III. QUYỀN LỢI:
- Môi trường công ty Tập đoàn đa ngành hàng đầu trong ngành xây dựng, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Thu nhập hấp dẫn; Được tham gia BHXH full lương và các chế độ khác theo luật
- Thưởng 02 lần/năm (dựa trên đánh giá hiệu quả công việc);Thưởng định kỳ các ngày Sinh nhật, Lễ, Tết trong năm
- Phụ cấp ăn trưa 40K/ngày; Phụ cấp điện thoại, Phụ cấp bù lạm phát hàng năm
- Thăm khám sức khỏe định kỳ, Du lịch, team building hàng năm
- Cơ hội đào tạo chuyên sâu về nghề hàng năm
**Thời gian làm việc: 8:00 - 17:30 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7&CN
***Địa điểm: VP Tập đoàn PACIFIC, Tòa nhà Hồng Hà, 37 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, HN