I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tham gia hỗ trợ cán bộ quản lý đảm bảo hoạt động của phòng Tổng hợp theo đúng nhiệm vụ, chức trách được giao và đúng Nội quy, Quy chế, quy định của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
- Thực hiện công tác mua sắm; phân bổ, kiểm kê tài sản; phối hợp cùng các bộ phận xây dựng cơ chế quản lý, rà soát để đưa đề xuất xử lý, sửa chữa, thay thế, đảm bảo mọi thiết bị, dụng cụ, tài sản trong khu vực Nhà điều hành và Nhà đa năng, …
- Thực hiện công tác hậu cần, khánh tiết, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, phục vụ các cuộc họp, hoạt động đối ngoại/nội bộ của Công ty theo kế hoạch được giao.
- Tổ chức, thực hiện các công việc hành chính thường nhật: đón tiếp khách, điều xe, quản lý chấm công, kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng, vận hành các tiện ích văn phòng khác theo phân công.
- Quản lý dịch vụ bếp ăn ca/căng-tin, tổ chức phục vụ ăn uống tập thể và các tiệc khi có yêu cầu.
- Kiểm soát công tác cấp phát bảo hộ lao động; kho hành chính, tủ thuốc y tế
- Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ: tiếp nhận, luân chuyển, phát hành văn bản đến/đi; lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định; kiểm soát con dấu, sổ sách hành chính.
- Tham gia xây dựng, cập nhật biểu mẫu, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác hành chính. Đề xuất cải tiến phù hợp để nâng cao hiệu quả vận hành hành chính.
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Nhà máy theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty và Tập đoàn.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Nữ. Tuổi dưới 40. Tốt nghiệp: Cao đẳng, đại học trở lên.
- Sử dụng thành thạo máy tính, tin học văn phòng. (Word, Excel...)
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc xử lý các tình huống phát sinh
- Là người trung thực, thật thà, nhiệt tình, ham học hỏi, có trách nhiệm với công việc
- Ngoại hình ưa nhìn, có kinh nghiệm trên 1 năm về hành chính là một lợi thế
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương và phụ cấp:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm thực tế.
- Phụ cấp bù lạm phát hàng năm (upto 15tr/năm).
- Phụ cấp ăn trưa (40K/ngày).
- Thưởng:
- Thưởng KPI (theo hiệu quả công việc) 2 lần/năm, theo dự án.
- Thưởng các ngày lễ tết; ngày thành lập công ty; Thưởng sinh nhật, trung thu, tết thiếu nhi.
- Phúc lợi khác:
- Được tham gia BHXH trên mức lương thực nhận và các chế độ theo quy định pháp luật.
- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc: máy tính/laptop,...
- Khám sức khỏe định kỳ, tham gia team building và du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
- Môi trường làm việc & Cơ hội thăng tiến:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, phát triển chuyên sâu về nghề.
- Được tham gia đào tạo hàng năm nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp.
- Được đánh giá năng lực, xét tăng lương/thưởng hàng năm.
IV. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Nhà máy điện gió Thái Hòa , Xã Hòa Thắng, Tỉnh Lâm Đồng, Việt Nam
Mọi thắc mắc về vị trí tuyển dụng, vui lòng liên hệ:
- Bộ phận Tuyển dụng – Ban Nhân sự Tập đoàn Thái Bình Dương
- Số điện thoại/Zalo: 0974 222 344 (Nhân sự Tuyển dụng)
- Email: tuyendung@thaibinhduong.vn